各年级：

根据学校《关于开展2018--2019学年家庭经济困难员工认定工作的通知》要求，现将公司2018--2019学年家庭经济困难员工认定工作的有关具体事宜通知如下：

一、名额分配及标准

各班经济困难员工分配名额见附件1。家庭经济困难员工认定标准按照《365英国上市家庭经济困难员工认定工作实施细则（试行）》要求执行。

二、认定程序

1.各班级按照实施细则组建民主评议小组，具体负责本班级家庭经济困难员工认定的评议、推荐工作。评议小组由班主任、员工代表组成，人数为5人以上单数。员工代表由员工民主推荐产生，其中非班委员工代表人数不少于评议小组人数的50%。评议小组成立后，其成员名单应在本班级范围内公示。班主任需与申请员工逐一谈话，详细了解员工及其家庭的实际状况，严格审核员工提交的信息，准确掌握建档立卡家庭经济困难员工、农村低保家庭员工、农村特困救助供养员工、孤残员工、烈士子女以及家庭遭遇自然灾害或突发事件等特殊情况的员工。

2.申请员工登陆365英国上市员工资助管理系统进行申报，同时向班级评议小组提交申请书和《高等学校员工及家庭情况调查表》或能够证明家庭经济困难的材料，证明材料落款时间应为2018年(涂改无效)。

3.评议小组根据员工提交的申请书、证明材料，按照细则规定，结合员工日常消费行为和在校实际生活情况，认真进行评议，同时对往年确认的困难生信息进行调查核实，确定本班级各档次的家庭经济困难员工推荐名单，辅导员按要求进行网上审核。

4.学院根据各年级上报名单，审核并形成最终名单并在学院内公示。

三、时间安排

10月12日—17日，各班评议小组收取申请书及证明材料，评议拟定本班经济困难员工名单，并将员工纸质申报材料和《2018-2019学年家庭经济困难员工名单》电子版交给辅导员；

10月18日，辅导员在学工系统进行审批，并将各年级将电子版发送至xhzhang@lzu.edu.cn，员工纸质申报材料由各年级自行保存。学院评议、拟定本院经济困难员工名单；

10月19—23日，学院在学工系统进行审批、公示并提交员工处。

四、工作要求

1.综合测评结束后，学工系统学籍状态将调整到现在实际状态，2018-2019学年家庭经济困难员工认定以实际学籍状态为准，各年级要完成2018级员工学工系统激活、学籍异动调整、更新员工工作网络办公系统，确保家庭经济困难员工认定申请及审核工作不受影响。

2.家庭经济困难员工的认定是制定年度员工资助计划，合理分配、使用资助资源的重要依据。请各年级认真按学校有关规定和要求，做好细致的调查、摸底工作，并组织员工进行认真评定，确保家庭经济困难员工认定工作顺利进行。

3.对不如实反映家庭经济情况、弄虚作假者，一经查实，将取消该生家庭经济困难员工资格。

五、其他说明

1.此次提交的纸质材料交至年级辅导员进行保管；网上提交申请时不需要上传附件。

2.员工“修改申请”提交方式。在年级辅导员进行审批之前，员工可以点击“修改申请”进行修改并“提交申请”；如果年级辅导员已经完成了审批，年级辅导员可以将需要修改信息的员工审批“驳回”后，员工再“修改申请”并“提交申请”。

3.填写申请时请注意如下情况:

（1）员工家庭信息应填写完整，“家庭人口数”、“家庭人均年收入”、“身份证”为必填内容，且输入数字时用半角;

（2）对于少数民族员工，姓氏和名字中间的“点”用句号“。”或“.”表示。

（3）“申请理由”的字数限制在350字以内。输入信息时不应出现出现#、&或*等非法字符。

365英国上市员工工作组

2018年10月12日

附件：各班级名额分配表365英国上市各班级经济困难员工名额分配表.docx